Plan beweging in!

Handige manieren om lichaamsbeweging succesvol in te plannen in je drukke werkschema

Het kan een hele uitdaging zijn om actief en gezond te blijven wanneer je van ’s morgens vroeg tot in de namiddag continu aan het werk bent. Het kan lijken alsof je niet genoeg tijd hebt om een flinke trainingssessie in te plannen en je goed in je vel te voelen. Er zijn echter enkele manieren om er tijd voor te maken.

Maak een prioriteit van lichaamsbeweging
Niet wat je zou verwachten te horen, maar een goede manier om ervoor te zorgen dat je gaat sporten is door het iets belangrijks voor je te laten betekenen en het bovenaan je prioriteitenlijst te zetten. Dit kan betekenen dat je een uurtje vroeger gaat slapen om ervoor te zorgen dat je voor het werk nog wat beweging krijgt. Of dat je je lunchpauze benut om zowel te sporten als te eten. Als je een uurtje pauze hebt, kun je 40 minuten sporten en de resterende 20 minuten gebruiken om uit te rusten, jezelf op te frissen en te eten.

Loop of jog naar je werk in plaats van te rijden
Als je dicht genoeg bij je werk woont, kun je de auto voor de deur laten staan en ervoor kiezen om naar je werk te lopen of te joggen. Dit betekent dat je wat meer tijd moet vrijmaken voor je woon-werkverkeer, maar het is een slimme manier om aan je belangrijke prioriteiten te voldoen terwijl je je in het zweet werkt. Deze optie is een goede keuze als je kunt douchen op je werk. Trek ’s morgens je sportkleding en loopschoenen aan en doe de kleding die je na het lopen gaat dragen in een schone tas om je bij aankomst op je werk om te kleden.

Ga naar een sportschool dicht bij je werk
Ga meteen na het werk naar de sportschool en sport voordat je weer naar huis gaat. Dit is ideaal voor wie ’s ochtends direct naar de sportschool wil gaan, maar zich zorgen maakt over het verkeer en de pendeltijd. Als de sportschool dicht bij het werk ligt, heb je minder risico om te laat te komen en in het verkeer vast te zitten. Zo kun je ’s ochtends vlak voor het werk sporten, of ervoor kiezen om meteen na het werk te gaan sporten. Het voordeel van deze opties is dat je een douche kunt nemen en je kunt opfrissen, zodat je het zweet van je af kunt wassen.

*Raadpleeg je arts voordat je begint met lichaamsbeweging of een dieet

 

Up-to-date blijven op je werk

6 vaardigheden om bij te blijven

De COVID-19-pandemie heeft grote veranderingen op de werkplek teweeggebracht. Dit betekende dat medewerkers zich snel moesten aanpassen aan grote veranderingen, zoals werken op afstand en veranderingen in de bedrijfsvoering. De vereiste vaardigheden op de werkplek veranderden echter al voordat de pandemie uitbrak en deskundigen hebben nu al ideeën over wat de noodzakelijke vaardigheden van de toekomst zullen zijn. Hier zijn de vaardigheden die je zullen helpen om in de toekomst up-to-date te blijven op je werk.

1. Zelfsturing
Traditionele trainingsmethoden om de nodige vaardigheden te ontwikkelen zullen niet meer hetzelfde zijn, aangezien rollen en organisaties een snelle ontwikkeling doormaken. Je zult actief moeten deelnemen aan het vaststellen van de vaardigheden, hulpbronnen en ondersteuning die je nodig hebt om je werk te kunnen doen en te kunnen samenwerken met je werkgever.

2. Digitale vaardigheden
Je moet je prettig voelen bij het gebruik van digitale technologieën, waaronder software voor samenwerking en videoconferencing. Dit wordt belangrijker nu meer medewerkers op afstand werken en het leiding geven aan het personeelsbestand een grotere uitdaging kan vormen. HR-leiders en managers zullen bepaalde instrumenten moeten gaan gebruiken om de productiviteit te meten.

3. Empathie
Je moet het vermogen hebben om de uitdagingen waar andere medewerkers en organisaties voor staan te begrijpen en het management te helpen. Dat is een vaardigheid die werkgevers zoeken en nodig hebben omdat het voor iedereen nuttig is.

4. Communicatiemanagement
Communicatieve vaardigheden zijn altijd al cruciale en veelgevraagde vaardigheden bij werknemers geweest. De opkomst van videoconferentie- en samenwerkingsplatformen vraagt om nieuwe vaardigheden. Je moet weten wanneer je welk platform moet gebruiken en hoe je video, audio en digitale communicatie moet gebruiken op manieren die niet tot meer negatieve resultaten zullen leiden, zoals Zoom moeheid of gebrek aan betrokkenheid.

5. Aanpassingsvermogen
Aanpassingsvermogen is een steeds belangrijkere vaardigheid, aangezien veel werkplekken aanzienlijke veranderingen ondergaan in de manier waarop ze werken. Je moet in staat zijn om ondanks de chaos te blijven functioneren en nieuwe uitdagingen aan te gaan om je te helpen je aanpassingsvermogen te vergroten.

6. Het vermogen om te motiveren
Motivatie en overtuigingskracht zijn belangrijk. In staat zijn om zowel jezelf te motiveren als anderen te inspireren zodat zij jouw visie kunnen zien, dat kan net zijn wat jij, je collega’s en je werkgever nodig hebben in het licht van de onzekerheid.

Zelfs als nieuwe arbeidsnormen tevoorschijn komen, is het vermogen om je aan te passen aan veranderingen,        oplossingen te vinden, te communiceren en te overtuigen vaardigheden die waarschijnlijk nooit overbodig zullen  worden.

Veerkracht opbouwen

Veerkracht opbouwen: 7 manieren om te herstellen van tegenslagen 

Het leven heeft zijn pieken en dalen. We ervaren allemaal wel eens stress, tegenslagen en situaties die ons hele leven veranderen. Veerkracht kan ons helpen om op een positieve manier te reageren op veranderingen en om sterker dan voorheen uit moeilijke ervaringen te komen. Leren om veerkrachtiger te worden kost tijd en oefening, maar het volgen van een paar eenvoudige tips kan je helpen om deze essentiële levensvaardigheid op te bouwen.

Ontwikkel en onderhoud solide relaties

Bouw een band op met familieleden, vrienden, buren en mensen die jouw interesses delen. Als je niet in levenden lijve bij elkaar kunt komen, zoek dan een groep die virtuele bijeenkomsten organiseert die je online kunt bijwonen. Solide relaties zorgen voor sociale ondersteuning en kunnen je helpen een gevoel van verbondenheid te krijgen met iets dat groter is dan jezelf. Onze vrienden en dierbaren herinneren ons eraan dat we er niet alleen voor staan.

Verander hoe je reageert op situaties

Hoewel je geen omstandigheden kunt veranderen waar je geen controle over hebt – zoals een pandemie of een diagnose die
je leven op zijn kop zet – kun je wel de manier waarop je op moeilijke situaties reageert veranderen. Wees daadkrachtig en proactief. Soms helpt het om problemen op te splitsen in behapbare stukken.

Zet tegenslagen om in groeikansen

De ervaring van door een diep dal gaan laat vaak zien dat je sterker bent dan je dacht. Veerkracht geeft je de mogelijkheid om jezelf te overtreffen en nieuwe vaardigheden te leren. Worstelen met uitdagingen en het overwinnen van obstakels biedt mogelijkheden om jezelf te ontdekken en te groeien. Deze ervaring kan ervoor zorgen dat je het leven meer waardeert en kan je eraan herinneren dat je dankbaar moet zijn voor wat je hebt.

Ontwikkel een positief perspectief

Het is moeilijk om goede hoop te hebben als het leven niet gaat zoals jij het wilt. Je mentaliteit speelt een belangrijke rol in jouw vermogen om weer overeind te komen nadat je bent onderuitgehaald. Veerkrachtige mensen zijn minder geneigd om te blijven stilstaan bij problemen of zich slachtoffer of overdonderd te voelen. Ze accepteren eerder dat verandering deel uitmaakt van het leven.

Houd een gezond perspectief in stand

Hoe je denkt speelt een grote rol in hoe je je voelt.
Probeer gebieden van irrationeel denken te herkennen en voorkom dat je gebeurtenissen buiten proportie
opblaast. Veerkracht kan je helpen om een evenwichtiger, realistischer denkpatroon aan te leren en de uitdagingen van vandaag de dag in een bredere context te zien. Je bent misschien niet in staat om de gebeurtenissen te veranderen, maar je kunt wel gezondere manieren ontwikkelen om te reageren op stresssituaties.

Zorg goed voor jezelf

Stress beïnvloedt ons fysiek en emotioneel. Het vasthouden aan een gezonde levensstijl kan je lichaam sterker maken en helpen een sterke basis te leggen voor veerkracht en emotioneel welzijn. Geef jezelf de grondstoffen die je nodig hebt om sterk te blijven. Volg een gezond voedingspatroon. Zorg voor voldoende slaap en regelmatige lichaamsbeweging. Zorg dat je gehydrateerd blijft. En vermijd ongezonde mechanismen om met situaties om te gaan, zoals het gebruik van alcohol of andere middelen. Het is ook belangrijk om tijd vrij te maken om te ontspannen, of het nu door meditatie, yoga, gebed, diepe ademhalingsoefeningen of het bijhouden van een dagboek is.

Zoek naar manieren om anderen te helpen

Vrijwilligerswerk en het ondersteunen van vrienden en geliefden kan helpen bij het cultiveren van het gevoel zinvol bezig te zijn en het opbouwen van een gevoel van eigenwaarde dat veerkracht opbouwt. Het helpen van anderen geeft zin aan je leven en draagt bij aan een goede geestelijke gezondheid. Zelfs kleine vriendelijke daden kunnen ervoor zorgen dat je je meer gegrond en vrediger voelt.

Bouwen aan veerkracht kost tijd, geduld en oefening. Als je aan jouw persoonlijke avontuur begint om veerkrachtiger te worden, zoek dan naar strategieën die voor jou goed werken. Als het door stress of een traumatische ervaring onmogelijk is om in het dagelijkse leven te functioneren of om eenvoudige activiteiten uit te voeren, overweeg dan om professionele hulp in te schakelen, bijvoorbeeld door contact op te nemen met ICAS voor 24/7 ondersteuning.

couple grieving

Rouw en verdriet tijdens de COVID-19-pandemie

“Verdriet verandert je niet … Het onthult je.”
schreef John Green, in The Fault in our Stars

Zoals duidelijk wordt in de groeiende COVID-19-pandemie, wordt de kans
steeds groter dat we allemaal het verlies van bekenden door het virus
gaan doormaken. Voor velen zal het een naaste zijn, misschien een
familielid of een vriend.

 

Bij gebrek aan een scherpe, ingrijpende en onwaarschijnlijke onderbreking van de verspreiding van de ziekte, zal er de komende maanden veel verdriet ont-/bestaan in alle uithoeken van de wereld. Terwijl we spreken van verdriet als een ongewenste emotie, is het ook een essentiële emotie. Het is een krachtige manier om de waarde te eren en
nogmaals te bevestigen van de persoon die we zijn verloren en waar die persoon voor stond. Het is ook een mechanisme dat ons helpt ons aan te passen aan de nieuwe orde waarmee we worden geconfronteerd. Hierdoor leidt onderbroken verdriet doorgaans tot een onderbroken aanpassing. Maar vanwege de diepe pijn die het kenmerk is van
verdriet, is het een emotie die we bijna automatisch proberen te vermijden. In hun boek On Grief and Grieving: Finding the Meaning of Grief through the Five Stages of Loss,
schetsen Elisabeth Kübler-Ross en David Kessler de stadia van het rouwproces die typerend zijn vanaf het moment van verlies tot de aanvaarding ervan door nabestaanden.
Andere schrijvers hebben opgemerkt dat wanneer we rouwen, terwijl we het verlies van een geliefde verwerken, we ook het verlies van ons gevoel van onsterfelijkheid verwerken. We worden geconfronteerd met onze eigen kwetsbaarheid en de vergankelijkheid van het leven – realiteiten die we niet graag willen erkennen. Er is geen universele formule om te rouwen. We hebben allemaal verschillende coping-stijlen, emotionele voorkeuren en veerkracht. Verdriet kan maanden of jaren duren. Maar de meesten van
ons zullen waarschijnlijk een aantal of alle stadia doorlopen die Kübler Ross en Kessler afbakenen. De stadia kunnen worden gezien als manieren waarop we door het rouwproces heen wankelen, terwijl onze emoties ons in staat stellen vooruit te komen. De belangrijkste fasen zijn de volgende.

1. Ontkenning: Dit, de meest primitieve reactie, manifesteert zich als een ontkenning van de
betekenis van het verlies. “Ze was oud en zwak. Het is beter dat ze is overleden.”

2. Woede: Als we het verlies niet kunnen veranderen, stelt de actiegerichte emotie van woede ons
in staat iets te doen waarvan we hopen dat het verlies ons minder diep zal raken. “Waarom is onze
gezondheidszorg zo slecht. Als zij er niet waren geweest, zou ze waarschijnlijk nog in leven zijn.”

3. Onderhandelen: Dit is vaak een laatste poging om onszelf ervan te overtuigen dat we een zekere mate
van controle hebben. “Ik ben mijn moeder verloren, maar mijn vader is tenminste nog steeds sterk en
gezond.”

4. Depressie / wanhoop: Wanneer we de hoop op controle hebben opgegeven, is het gebruikelijk
wanhoop te voelen over onze hulpeloosheid. “Er is geen reden om ‘s morgens op te staan na wat
er is gebeurd.”

5. Acceptatie: We geven ons over aan de feiten en putten hoop uit de waardevolle relaties
die bewaard zijn gebleven. “Ik mis mijn moeder zo, maar ik ben omringd door geweldige
mensen die me inspireren om hier sterker uit te komen dan ik was.

Kessler heeft in zijn meest recente boek ook een zesde fase van het rouwproces
voorgesteld, namelijk betekenis vinden. We kunnen nu al zien hoe de wereld
betekenis vindt in de ingrijpende verliezen die zij door Covid-19 heeft geleden:
De gedeelde liederen over de pleinen van een verbrijzeld Italië; de lange, rijke
gesprekken over de hele wereld mogelijk gemaakt door naadloze technologie,
de vernieuwing van een gemeenschapsgevoel en wederzijdse steun in een
langdurig sociaal isolement; het nader bij elkaar komen van verwijderde
families, die elkaar nu meer waarderen dan ooit tevoren; een nieuwe
waardering voor het vermogen om te kunnen werken, spelen en eten
in het gezelschap van gewaardeerde anderen.

Werken op Afstand en Virtuele Teams

Uitdagingen en tips

Met de continue uitbreiding van het coronavirus heeft een aantal organisaties besloten een beleid voor werken op afstand voor hun medewerkers in te voeren. Werken op afstand heeft veel voordelen, maar kan een uitdaging zijn voor medewerkers en managers die zich moeten aanpassen aan deze ingrijpende verandering.

Onderzoek naar werken op afstand geeft aan dat er verschillende uitdagingen zijn voor medewerkers die op afstand werken. Als u zich bewust bent van deze potentiële uitdagingen, kunt u als manager uw medewerkers proactief ondersteunen en daarmee productiviteit en werkt tevredenheid stimuleren. Uitdagingen bij werken op afstand:

1. Afleidingen thuis
Thuiswerken zal een grote verandering zijn voor medewerkers en hun gezinnen. Het is belangrijk dat medewerkers een afgebakende werkruimte opzetten die verwijderd is van andere gezinsleden en vrij is van afleiding, maar dit is niet altijd mogelijk. medewerkers moeten het werken vanuit huis bespreken met gezinsleden en duidelijke grenzen stellen om hun werk en privéleven te scheiden. Managers kunnen medewerkers helpen deze gesprekken te voeren en de meest geschikte werkruimte te kiezen.

Tip: Het kan teamgevoel versterken om alle medewerkers te vragen foto’s van hun werkruimte te sturen
en met het team te delen.

2. Eenzaamheid
Sociale interactie is een kernonderdeel van de werkomgeving van meeste medewerkers. Regelmatig menselijke interactie wordt vaak als vanzelfsprekend beschouwd, totdat u opeens niet meer dagelijks op kantoor bent. Als manager kunt u interactie tussen teamleden stimuleren. Managers moeten video zoveel mogelijk inzetten voor interactie en tijd vrij maken om met iedereen een praatje te maken. Dit kan betekenen dat u regelmatig en langer één-op-één gesprekken met uw medewerkers moet voeren of dagelijks even moet kijken hoe het gaat.

Tip: Stel een virtueel ‘happy hour’ of koffiepauze in voor je teamleden.

3. Communicatieproblemen
Teams die op afstand werken communiceren via telefoon, e-mail of conferentie tools die geen non-verbale aanwijzingen hebben en vaak tot miscommunicatie kunnen leiden. Managers kunnen effectieve communicatie voor medewerkers als voorbeeld gebruiken door verschillende communicatieplatforms te gebruiken. Dit kan betekenen dat de leidinggevende de beste communicatiemethode voor individuele medewerkers uitzoekt en deze gebruikt.

Tip: Emoticons kunnen worden ingezet om een visuele aanwijzing te geven voor toon en stemming bij online communicatie.

4. Uitschakelen na werk
Met een werkplek aan huis, kan uitschakelen na werktijd een uitdaging zijn. Managers moeten medewerkers helpen door de balans werk/privé te stimuleren en zo te voorkomen dat medewerkers overwerkt of overweldigd raken doordat ze 24/7 kunnen werken. Voor managers is het belangrijk zich te focussen op voltooide taken en output, in plaats van op de uren die erin zijn gestoken. Dit moet duidelijk worden gemaakt aan de medewerkers en ook wat van hen verwacht wordt moet uiteen worden gezet.

Tip: Wees een rolmodel wat betreft de werk-/privé-balans en zorg ervoor dat u e-mails en oproep uren naar werk bewaart.

5. Gemotiveerd blijven
Sommige medewerkers kunnen er moeite mee hebben om gemotiveerd en productief te blijven buiten kantoor. Het motiveren van medewerkers die in een virtueel team werken kan een uitdaging zijn, omdat veel traditionele tools niet goed werken. We werken het hardst wanneer we een overtuigend doel hebben en begrijpen hoe de waarde van ons werk bijdraagt aan het einddoel. Als manager is het belangrijk dat u de link voor medewerkers legt tussen hun taken en het doel van de organisatie en hen helpt de waarde van hun bijdrage te begrijpen.

Tip: Gebruik GIFTS om te feliciteren of te bedanken voor goed afgeleverd werk of voor het vieren
van een succes, hoe klein ook. Vergeet niet om ook andere teamleden toe te voegen wanneer u werk
prijst.

Mocht u management begeleiding wensen bij de ondersteuning van uw virtuele / externe team of het oplossen van bepaalde problemen, bel ons dan om telefonisch met een van onze management consultants te spreken.