ICAS Privacy Verklaring
Privacyreglement ICAS
In dit Privacyreglement gebruikt ICAS een aantal definities (deze definities kunnen in
enkelvoud en meervoud worden gebruikt):
Cookie: een klein bestand dat via een internetsite in uw browser wordt geplaatst en informatie over uw bezoek aan de internetsite van ICAS registreert;
Reglement: dit privacyreglement;
Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Toelichting op het Reglement
ICAS mag de gegevens die u aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft ICAS de plicht om haar cliënten en samenwerkingspartners:
- op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door ICAS worden verwerkt;
- te melden wie de gegevens kunnen inzien;
- voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.ICAS vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft ICAS in dit Reglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens ICAS expliciet om uw toestemming moet vragen.
2. De persoonsgegevens die ICAS gebruikt en het doel van het gebruik
ICAS verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u:
• cliënt of samenwerkingspartner wordt of bent van ICAS; • een zakelijke relatie bent van ICAS;
• de website bezoekt;
• (via het contactformulier) contact met ICAS opneemt.
ICAS verzamelt (mogelijk) uw naam, adres, woonplaats, leeftijd telefoonnummer, e- mailadres, woonplaats, IBAN-gegevens en IP-adres als u cliënt of samenwerkingspartner van ICAS bent.
Deze gegevens stellen ICAS in staat om:
- de overeenkomst die cliënten en samenwerkingspartners met ICAS sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;
- de dienstverlening te kunnen leveren;
- cliënten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;
- de dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren.Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookiesAls u de website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waarmee ICAS bepaalde informatie kan bijhouden. Zie voor meer informatie het cookiebeleid op de website.
3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden
ICAS verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten ICAS, tenzij:
- een wettelijk voorschrift dat verplicht;
- dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die ICAS met u heeft gesloten;
-
u daarvoor toestemming heeft gegeven.
4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn
ICAS verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.
Uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor ICAS worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door ICAS beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:
- het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor ICAS om in te loggen in het digitale systeem;
- een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam voor ICAS ten aanzien van alle aan ICAS verstrekte persoonsgegevens;
- technische maatregelen door ICAS overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. ICAS hanteert een termijn van twee jaar na de laatste verleende dienst waarna de gegevens vernietigd zullen worden. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal ICAS zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.
5. Uw rechten als betrokkene
- Het recht op informatie. U heeft het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel.
- Inzagerecht. U heeft het recht op inzage in en afschriften van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
- Het recht op correctie en verwijdering. U heeft het recht om gegevens te corrigeren, aan te passen of te verwijderen. Aan het recht op (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens niet van aanmerkelijk belang is voor een ander en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;
- Het recht van verzet. In bepaalde gevallen heeft u het recht om zich tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
- Het recht op dataportabiliteit. U heeft het recht om persoonsgegevens die van u worden bewaard te ontvangen en over te dragen naar een andere organisatie.
- Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit heeft u het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.Mocht u gebruik willen maken van genoemde rechten dan kunt u per e-mail een verzoek sturen naar m.heijers@icas.nl. Als uw verzoek wordt afgewezen dan zal dat worden onderbouwd. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen één maand na ontvangst van uw verzoek bericht daarover van ICAS.
Ook als u een klacht heeft over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ICAS en probeert ICAS er samen met u uit te komen.
Heeft u een (andere) opmerking, vraag of suggestie? Ook daarvoor kunt u contact met ICAS opnemen.
Uiteraard zal ICAS ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.
De actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van ICAS. Privacyreglement ICAS versie april 2020
Cookies
De internetpagina’s van ICAS Nederland BV gebruiken cookies. Cookies zijn tekstbestanden die via een internetbrowser op een computersysteem worden opgeslagen.
De betrokkene kan op elk moment het plaatsen van cookies via onze website verhinderen door middel van een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser, en kan dus het plaatsen van cookies permanent weigeren.
Bovendien kunnen reeds ingestelde cookies op elk moment worden verwijderd via een internetbrowser of andere softwareprogramma’s. Dit is mogelijk in alle populaire internetbrowsers. Als de betrokkene de instelling van cookies in de gebruikte internetbrowser deactiveert, zijn mogelijk niet alle functies van onze website volledig bruikbaar.
Verzameling van algemene gegevens en informatie
De website van ICAS Nederland verzamelt een reeks algemene gegevens en informatie wanneer een betrokkene of een geautomatiseerd systeem de website oproept. Deze algemene gegevens en informatie worden opgeslagen in de serverlogbestanden. Verzameld kan zijn (1) de gebruikte browsertypes en versies, (2) het besturingssysteem dat wordt gebruikt door het toegangssysteem, (3) de website van waaruit een toegangssysteem onze website bereikt (zogenaamde verwijzers), (4) de sub -websites, (5) de datum en tijd van toegang tot de internetsite, (6) een internetprotocoladres (IP-adres), (7) de internetserviceprovider van het toegangssysteem, en (8) andere vergelijkbare gegevens en informatie die kan worden gebruikt in het geval van aanvallen op onze informatietechnologiesystemen.
Bij het gebruik van deze algemene gegevens en informatie trekt de ICAS Nederland geen conclusies over de betrokkene. Deze informatie is eerder nodig om (1) de inhoud van onze website correct weer te geven, (2) de inhoud van onze website en de advertenties te optimaliseren, (3) de levensvatbaarheid op lange termijn van onze informatietechnologiesystemen en websitetechnologie te waarborgen , en (4) wetshandhavingsinstanties de informatie verstrekken die nodig is voor strafrechtelijke vervolging in geval van een cyberaanval. Daarom analyseert de ICAS Nederland anoniem verzamelde gegevens en informatie statistisch, met als doel de gegevensbescherming en gegevensbeveiliging van onze onderneming te vergroten en een optimaal niveau van bescherming te garanderen voor de persoonsgegevens die we verwerken. De anonieme gegevens van de serverlogbestanden worden afzonderlijk opgeslagen van alle persoonlijke gegevens die door een betrokkene worden verstrekt.
Contactmogelijkheid via de website
De website van ICAS Nederland bevat informatie die een snel elektronisch contact met onze onderneming mogelijk maakt, evenals directe communicatie met ons, die ook een algemeen adres van de zogenaamde elektronische post (e-mailadres) omvat. Als een betrokkene contact opneemt met de verantwoordelijke via e-mail of via een contactformulier, worden de door de betrokkene verzonden persoonsgegevens automatisch opgeslagen. Dergelijke persoonlijke gegevens die op vrijwillige basis door een betrokkene aan de gegevensbeheerder worden doorgegeven, worden opgeslagen met het oog op de verwerking of om contact op te nemen met de betrokkene. Er vindt geen overdracht van deze persoonlijke gegevens plaats aan derden.
Gegevensbeschermingsbepalingen over de toepassing en het gebruik van Google Analytics (met anonimiseringsfunctie)
Op deze website heeft de controller het onderdeel van Google Analytics geïntegreerd (met de anonimiseringsfunctie).Google Analytics is een webanalysedienst. Webanalyse is het verzamelen, verzamelen en analyseren van gegevens over het gedrag van bezoekers van websites. Een webanalysedienst verzamelt onder meer gegevens over de website waar een persoon vandaan komt (de zogenaamde verwijzer), welke subpagina’s zijn bezocht, of hoe vaak en hoe lang een subpagina is bekeken. Webanalyses worden voornamelijk gebruikt voor het optimaliseren van een website en om een kosten-batenanalyse van internetreclame uit te voeren.
De exploitant van de Google Analytics-component is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, Verenigde Staten.
Voor de webanalyse via Google Analytics gebruikt de controller de applicatie “_gat. _AnonymizeIp”. Door middel van deze applicatie wordt het IP-adres van de internetverbinding van de betrokkene door Google ingekort en geanonimiseerd bij het bezoeken van onze websites vanuit een lidstaat van de Europese Unie of een andere verdragsluitende staat bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte.
Het doel van de Google Analytics-component is om het verkeer op onze website te analyseren. Google gebruikt de verzamelde gegevens en informatie onder meer om het gebruik van onze website te evalueren en om online rapporten te verstrekken, die de activiteiten op onze websites weergeven, en om andere diensten met betrekking tot het gebruik van onze website voor ons aan te bieden.
Google Analytics plaatst een cookie op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. De definitie van cookies wordt hierboven uitgelegd. Met de instelling van de cookie kan Google het gebruik van onze website analyseren.
De betrokkene kan, zoals hierboven vermeld, het plaatsen van cookies via onze website te allen tijde verhinderen door middel van een overeenkomstige aanpassing van de gebruikte webbrowser en daarmee het plaatsen van cookies permanent weigeren. Een dergelijke aanpassing aan de gebruikte internetbrowser zou ook voorkomen dat Google Analytics een cookie plaatst op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. Bovendien kunnen cookies die al door Google Analytics worden gebruikt, op elk moment worden verwijderd via een webbrowser of andere softwareprogramma’s.
Bovendien heeft de betrokkene de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen een verzameling gegevens die wordt gegenereerd door Google Analytics, die verband houdt met het gebruik van deze website, evenals de verwerking van deze gegevens door Google en de kans om dergelijke gegevens uit te sluiten. . Voor dit doel moet de betrokkene een browser-add-on downloaden onder de link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout en deze installeren. Deze browser-add-on vertelt Google Analytics via JavaScript dat gegevens en informatie over de bezoeken van internetpagina’s niet naar Google Analytics mogen worden verzonden. De installatie van de browser-add-ons wordt door Google als bezwaar beschouwd. Als het informatietechnologiesysteem van de betrokkene later wordt verwijderd, geformatteerd of opnieuw wordt geïnstalleerd, moet de betrokkene de browser-add-ons opnieuw installeren om Google Analytics uit te schakelen. Als de browser-add-on werd verwijderd door de betrokkene of een andere persoon die te wijten is aan zijn competentiegebied, of is uitgeschakeld, is het mogelijk om de herinstallatie of reactivering van de browser-add-ons uit te voeren.
Verdere informatie en de toepasselijke gegevensbeschermingsbepalingen van Google kunnen worden opgehaald onder https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ en onder http://www.google.com/analytics/terms/us. html. Google Analytics wordt verder uitgelegd onder de volgende link https://www.google.com/analytics/.
Gegevensbeschermingsbepalingen over de toepassing en het gebruik van Google-AdWords
Op deze website heeft de controller Google AdWords geïntegreerd. Google AdWords is een dienst voor internetadvertenties waarmee de adverteerder advertenties kan plaatsen in de zoekresultaten van Google-zoekmachines en het advertentienetwerk van Google. Met Google AdWords kan een adverteerder vooraf specifieke zoekwoorden definiëren, met behulp waarvan een advertentie in de zoekresultaten van Google pas wordt weergegeven wanneer de gebruiker de zoekmachine gebruikt om een zoekwoord-relevant zoekresultaat op te halen. In het Google Advertising Network worden de advertenties op relevante webpagina’s verspreid met behulp van een automatisch algoritme, rekening houdend met de eerder gedefinieerde zoekwoorden.
De werkmaatschappij van Google AdWords is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, VERENIGDE STATEN.
Het doel van Google AdWords is het promoten van onze website door het opnemen van relevante advertenties op de websites van derden en in de zoekresultaten van de zoekmachine Google en het plaatsen van advertenties van derden op onze website.
Als een betrokkene onze website bereikt via een Google-advertentie, wordt er via Google een conversiecookie opgeslagen op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene. De definitie van cookies wordt hierboven uitgelegd. Een conversiecookie verliest zijn geldigheid na 30 dagen en wordt niet gebruikt om de betrokkene te identificeren. Als de cookie niet is verlopen, wordt de conversiecookie gebruikt om te controleren of bepaalde subpagina’s, bijvoorbeeld het winkelwagentje uit een online winkelsysteem, op onze website zijn opgeroepen. Door de conversiecookie kunnen zowel Google als de verwerkingsverantwoordelijke begrijpen of een persoon die een AdWords-advertentie op onze website heeft bereikt, verkopen heeft gegenereerd, dat wil zeggen een verkoop van goederen heeft uitgevoerd of geannuleerd.
De gegevens en informatie die worden verzameld door het gebruik van de conversiecookie, worden door Google gebruikt om bezoekstatistieken voor onze website op te stellen. Deze bezoekstatistieken worden gebruikt om het totale aantal gebruikers te bepalen dat via AdWords-advertenties is bediend om het succes of falen van elke AdWords-advertentie vast te stellen en om onze AdWords-advertenties in de toekomst te optimaliseren.
Noch ons bedrijf, noch andere Google AdWords-adverteerders ontvangen informatie van Google waarmee de betrokkene kan worden geïdentificeerd. De conversiecookie slaat persoonlijke informatie op, bijv. de internetpagina’s die door de betrokkene worden bezocht. Elke keer dat we onze internetpagina’s bezoeken, worden persoonlijke gegevens, inclusief het IP-adres van de internettoegang die door de betrokkene wordt gebruikt, naar Google in de Verenigde Staten van Amerika verzonden. Deze persoonsgegevens worden door Google opgeslagen in de Verenigde Staten van Amerika.
Google kan deze persoonlijke gegevens die via de technische procedure zijn verzameld, doorgeven aan derden. De betrokkene kan op elk moment het plaatsen van cookies door onze website, zoals hierboven vermeld, verhinderen door middel van een overeenkomstige instelling van de gebruikte internetbrowser en aldus het plaatsen van cookies permanent weigeren. Een dergelijke instelling van de gebruikte internetbrowser zou ook voorkomen dat Google een conversiecookie op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene plaatst.
Bovendien kan een door Google AdWords geplaatste cookie op elk moment via de internetbrowser of andere softwareprogramma’s worden verwijderd. De betrokkene heeft de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de op interesses gebaseerde advertenties van Google. Daarom moet de betrokkene vanuit elk van de gebruikte browsers de link www.google.de/settings/ads openen en de gewenste instellingen opgeven. Verdere informatie en de toepasselijke gegevensbeschermingsbepalingen van Google kunnen worden opgehaald onder https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/.
Gegevensbeschermingsbepalingen over de toepassing en het gebruik van YouTube
Op deze website heeft de verwerkingsverantwoordelijke componenten van YouTube geïntegreerd. YouTube is een internetvideoportaal waarmee video-uitgevers gratis videoclips en andere gebruikers kunnen plaatsen, die ook gratis kunnen worden bekeken, beoordeeld en becommentarieerd. Met YouTube kun je allerlei soorten video’s publiceren, zodat je toegang hebt tot zowel volledige films als tv-uitzendingen, evenals muziekvideo’s, trailers en video’s die door gebruikers zijn gemaakt via het internetportaal.
De werkmaatschappij van YouTube is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, VERENIGDE STATEN.
The YouTube, LLC is een dochteronderneming van Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, VERENIGDE STATEN. Bij elke oproep naar een van de afzonderlijke pagina’s van deze internetsite, die wordt beheerd door de controller en waarop een YouTube-component (YouTube-video) is geïntegreerd, wordt automatisch de internetbrowser op het informatietechnologiesysteem van de betrokkene opgeroepen om een weergave van de bijbehorende YouTube-component te downloaden.
Meer informatie over YouTube is te vinden op https://www.youtube.com/yt/about/en/.
Tijdens deze technische procedure krijgen YouTube en Google kennis van welke specifieke subpagina van onze website door de betrokkene is bezocht. Als de betrokkene op YouTube is ingelogd, herkent YouTube bij elke oproep aan een subpagina die een YouTube-video bevat, welke specifieke subpagina van onze internetsite door de betrokkene is bezocht.
Deze informatie wordt verzameld door YouTube en Google en toegewezen aan het respectieve YouTube-account van de betrokkene. YouTube en Google ontvangen via de YouTube-component informatie dat de betrokkene onze website heeft bezocht, als de betrokkene op het moment van de oproep naar onze website is ingelogd op YouTube; dit gebeurt ongeacht of de persoon op een YouTube-video klikt of niet. Als een dergelijke overdracht van deze informatie naar YouTube en Google niet wenselijk is voor de betrokkene, kan de levering worden verhinderd als de betrokkene uitlogt bij zijn eigen YouTube-account voordat een oproep naar onze website wordt gedaan.
De gegevensbeschermingsbepalingen van YouTube, beschikbaar op https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/, geven informatie over het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens door YouTube en Google.
Contact Details van DPO
Als u vragen heeft over de bepalingen van dit beleid, uw rechten onder dit beleid of andere gegevensbeschermingskwesties, kunt u contact opnemen met ICAS International Data Privacy Officer op het onderstaande adres, die de kwestie zal afhandelen of deze zal doorsturen naar de juiste persoon. of afdeling binnen ICAS International.
Ter attentie van: Nicole Bruitzman- managing director E-mail: info@icas.nl Adres: Fokkerstraat 12, 3833 LD Leusden Gebruik ons online formulier om een verzoek om toegang tot een betrokkene in te loggen.
Gebruik van cookies
Deze site maakt gebruik van cookies: kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om de site een betere gebruikerservaring te bieden. Over het algemeen worden cookies gebruikt om gebruikersvoorkeuren te behouden, informatie op te slaan voor zaken als winkelwagentjes en geanonimiseerde trackinggegevens te verstrekken aan applicaties van derden, zoals Google Analytics. In de regel zullen cookies uw browse-ervaring verbeteren. U kunt er echter de voorkeur aan geven om cookies op deze site en op anderen uit te schakelen. De meest effectieve manier om dit te doen, is door cookies in uw browser uit te schakelen. We raden u aan de Help-sectie van uw browser te raadplegen of een kijkje te nemen op de website. Over cookies, die richtlijnen biedt voor alle moderne browsers.
